Pelajaran Yang Disukai
Kali ini saya akan membicarakan pelajaran yang saya sukai, yaitu pelajaran produktif yang ada di sekolah saya. Yapp, Korespondensi atau surat-menyurat.Saya akan menjelaskan sedikit tentang pelajaran tersebut..
Korespondensi berasal dari kata Correspondence (Inggris) atau Correspondentie (Belanda) yang berarti hubungan yang terjadi antara pihak-pihak yang terkait. Hubungan pihak-pihak yang terkait dalam bisnis biasanya bersifat resmi dan dilakukan dengan surat menyurat.
Surat merupakan salah satu media pada saluran komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain. Informasi yang disampaikan melalui surat bisa berupa pemberitahuan, keterangan, pernyataan, perintah, permintaan, atau laporan.
Korespondensi memiliki peranan sebagai berikut :
1. Menciptakan surat yang baik, jelas, dan tepat;
2. Menciptakan kerja sama yang baik;
3. Menyebarkan kegiatan.
Pada umumnya, pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan korespondensi adalah :
1. Koresponden, yaitu orang atau pihak yang berkirim surat atau menandatangani surat.
2. Redaktur, yaitu orang yang menyusun naskah surat.
3. Sekretaris, yaitu orang yang membantu pemimpin dalam kegiatan korespondensi.
4. Juru ketik, yaitu orang yang membantu memproduksi surat.
5. Register, yaitu orang yang melakukan aktivitas tata usaha atau administrasi surat- surat yang meliput pemberian nomor surat, pencatatan surat keluar dan surat masuk, serta menangani pengarsipan surat-surat (filling system).
6. Kurir, yaitu orang atau pihak yang menyampaikan surat kepada penerima.
Selain sebagai alat komunikasi, surat memiliki fungsi berikut :
1. Tanda bukti tertulis yang otentik,
2. Alat pengingat,
3. Dokumen historis,
4. Pedoman kerja,
5. Jaminan keamanan,
6. Utusan atau duta organisasi,,
7. Dasar penilaian dan keputusan,
8. Sebagai barometer kegiatan organisasi,
9. Alat untuk membutuhkan sikap saling pengertian dan menghindari kesalahpahaman,
10. Sarana meningkatkan kerja sama dengan pihak lain.
Surat-surat bisa digolongkan sebagai berikut:
1. Menurut isi dan pengirimnya
a. Surat Resmi (Dinas Pemerintahan),
b. Surat Niaga atau Surat Bisnis,
c. Surat Pribadi.
2. Menurut maksud dan tujuannya
a. Surat Pemberitahuan,
b. Surat Keputusan,
c. Surat Perintah, dll.
3. Menurut wujud/bentuknya a
. Surat Bersampul,
b. Memorandum atau Nota, c
. Telegram, dll.
4. Menurut jaminan keamanan
a. Surat Sangat Rahasia,
b. Surat Rahasia,
c. Surat Biasa, dll.
5. Menurut urgensinya
a. Surat Kilat Khusus,
b. Surat Kilat (amat segera),
c. Surat Biasa.
6. Menurut alirannya
a. Surat Keluar,
b. Surat masuk.
7. Menurut kegunaannya
a. Surat Konsep,
b. Surat Asli,
c. Surat Tembusan, dll.
8. Menurut nilai isinya
a. Surat Rutin,
b. Surat Tidak Rutin.
Sumber : http://www.slideshare.net/baqry1/dasar-dasar-korespondensi-32264715
Oleh M. Zikri Wiguna STKIP-PGRI PONTIANAK
Korespondensi berasal dari kata Correspondence (Inggris) atau Correspondentie (Belanda) yang berarti hubungan yang terjadi antara pihak-pihak yang terkait. Hubungan pihak-pihak yang terkait dalam bisnis biasanya bersifat resmi dan dilakukan dengan surat menyurat.
Surat merupakan salah satu media pada saluran komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain. Informasi yang disampaikan melalui surat bisa berupa pemberitahuan, keterangan, pernyataan, perintah, permintaan, atau laporan.
Korespondensi memiliki peranan sebagai berikut :
1. Menciptakan surat yang baik, jelas, dan tepat;
2. Menciptakan kerja sama yang baik;
3. Menyebarkan kegiatan.
Pada umumnya, pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan korespondensi adalah :
1. Koresponden, yaitu orang atau pihak yang berkirim surat atau menandatangani surat.
2. Redaktur, yaitu orang yang menyusun naskah surat.
3. Sekretaris, yaitu orang yang membantu pemimpin dalam kegiatan korespondensi.
4. Juru ketik, yaitu orang yang membantu memproduksi surat.
5. Register, yaitu orang yang melakukan aktivitas tata usaha atau administrasi surat- surat yang meliput pemberian nomor surat, pencatatan surat keluar dan surat masuk, serta menangani pengarsipan surat-surat (filling system).
6. Kurir, yaitu orang atau pihak yang menyampaikan surat kepada penerima.
Selain sebagai alat komunikasi, surat memiliki fungsi berikut :
1. Tanda bukti tertulis yang otentik,
2. Alat pengingat,
3. Dokumen historis,
4. Pedoman kerja,
5. Jaminan keamanan,
6. Utusan atau duta organisasi,,
7. Dasar penilaian dan keputusan,
8. Sebagai barometer kegiatan organisasi,
9. Alat untuk membutuhkan sikap saling pengertian dan menghindari kesalahpahaman,
10. Sarana meningkatkan kerja sama dengan pihak lain.
Surat-surat bisa digolongkan sebagai berikut:
1. Menurut isi dan pengirimnya
a. Surat Resmi (Dinas Pemerintahan),
b. Surat Niaga atau Surat Bisnis,
c. Surat Pribadi.
2. Menurut maksud dan tujuannya
a. Surat Pemberitahuan,
b. Surat Keputusan,
c. Surat Perintah, dll.
3. Menurut wujud/bentuknya a
. Surat Bersampul,
b. Memorandum atau Nota, c
. Telegram, dll.
4. Menurut jaminan keamanan
a. Surat Sangat Rahasia,
b. Surat Rahasia,
c. Surat Biasa, dll.
5. Menurut urgensinya
a. Surat Kilat Khusus,
b. Surat Kilat (amat segera),
c. Surat Biasa.
6. Menurut alirannya
a. Surat Keluar,
b. Surat masuk.
7. Menurut kegunaannya
a. Surat Konsep,
b. Surat Asli,
c. Surat Tembusan, dll.
8. Menurut nilai isinya
a. Surat Rutin,
b. Surat Tidak Rutin.
Sumber : http://www.slideshare.net/baqry1/dasar-dasar-korespondensi-32264715
Oleh M. Zikri Wiguna STKIP-PGRI PONTIANAK
Komentar